STATUTEN

Artikel 1 - NAAM
De stichting draagt de naam: Stichting Historisch Genootschap Nieuwkoop en Omgeving.

Artikel 2 - ZETEL EN DUU R
De stichting heeft haar zetel te Nieuwkoop. De stichting is voor onbepaalde tijd opgericht.

ArtikeL 3 - DOELSTELLINGEN
1. De stichting stelt zich ten doel:
a. het bevorderen van de belangstelling voor, en de kennis van, de geschiedenis van de gemeente Nieuwkoop en haar omgeving in de ruimste zin des woords:
b. Het samenbrengen en (doen) behouden van vanuit historisch-cultureel oogpunt belangwekkende voorwerpen en documenten voor de geschiedenis van de
gemeente Nieuwkoop en haar omgeving, hierna verder kortweg te noemen "Nieuwkoop":
c. het (doen) behouden van voor Nieuwkoop karakteristieke gebouwen, monumenten en dorpsgezichten:
d. verder alles wat met het bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlik kan zijn.
2. De stichting beoogt niet om winst te maken.

Artikel 4 - MIDDELEN TER VERWEZENLIJKING VAN DE DOELSTELLINGEN
De stichting wil de begunstigers zoveel mogelijk actief betrekken bij de volgende middelen ter verwezenlijking van de doelstellingen:
a. het (doen) inventariseren van historische bronnen:
b. het bevorderen en verrichten van onderzoek:
c. het (doen) publiceren van onderzoekresultaten en voorlichtingsmateriaal;
d. het organiseren van educatieve activiteiten zoals lezingen en tentoonstellingen:
e. het beheren van voorwerpen en documenten:
f. het verwerven van roerende en onroerendegoederen:
g. het verlenen van subsidie bij daarvoor in aanmerking komende restauraties, verbeteringen, aankoop en/of inrichting van aan het doel van de stichting beantwoordende gebouwen en monumenten:
h. alle andere wettige middelen die de verwezenlijking van de doelstellingen van de stichting kunnen bevorderen .

Artikel 5 - VERMOGEN
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
a. contributies, subsidies en donaties;
b. schenkingen, erfstellingen en legaten;
c. bijdragen van particuliere en kerkelijke instellingen, verenigingen en personen;
d. de opbrengsten uit de verkoop van literatuur, reproducties, informatie- en propagandamaterialen;
e. alle andere verkrijgingen en baten.

Artikel 6 - BEGUNSTIGERS
De Stichting wil begunstigers werven en organiseren die in de geschiedenis van de gemeente Nieuwkoop en haar omgeving zijn geïnteresseerd.,
Begunstigers zijn natuurlijke- en rechtspersonen, die de stichting in welk opzicht dan ook steun verlenen en door het bestuur als zodanig zijn aangemerkt. De begunstigers betalen jaarlijks een door het bestuur vast te stellen contributie bedrag.

Artikel 7 - BESTUUR
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven leden. Debestuursleden worden benoemd door het bestuur. Het aantal leden wordt, met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde, door het bestuur met algemene stemmen vastgesteId.
2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
3. De functies van penningmeester en secretaris kunnen ook door één persoon worden vervuld.
4. In geval van een vacature in het bestuur, wordt dit bestuur, zolang niet in de vacature is voorzien, door de overige leden daarvan, gevormd. Mocht(en) in het bestuur één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 10.
5. Bij het ontstaan van een vacature in het bestuur, wordt dit zo snel mogelijk door middel van een schrijven aan de begunstigers bekend gemaakt met het verzoek om binnen veertien dagen schriftelijk een voordracht te doen van personen die voor de functie in aanmerking komen. Deze voordracht is niet bindend.
6. Het bestuur houdt in verband met vacatures in de bestuurssamenstelling een lijst bij met bestuursleden en hun benoemingsdata. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn/haar benoeming af, volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. Het aftredende bestuurslid is onmiddellijk herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van de voorganger in.
7. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij kunnen aanspraak, maken op vergoeding van door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

Artikel 8 - BESTUURSVERGADERINGEN
1 . Het bestuur vergadert minstens één keer per kalenderjaar en voorts zo vaak als twee leden van het bestuur daartoe een schriftelijk verzoek met de te behandelen punten aan de voorzitter van het bestuur richten. Als de voorzitter van het bestuur niet op een dergelijk verzoek reageert in de zin dat de vergadering binnen drie weken na het verzoek kan worden gehouden, zijn de verzoekers bevoegd om zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van het in lid 2. bepaalde.
2. Behalve in spoedeisende gevallen wordt het bestuur in vergadering bijeengeroepen door tenminste zeven dagen voor de vergadering verzonden uitnodigingen, waarin zoveel mogelijk de te behandelen onderwerpen staan vermeld, evenals de plaats en het tijdstip van de vergadering.
3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Als deze weigert de vergadering te leiden of als deze afwezig is, wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
4. Van de vergaderingen worden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe verzocht, notulen gemaakt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

Artikel 9 - BESLUITV0RMlNG
1. Het bestuur kan geen besluiten nemen, indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Het bestuur is echter bevoegd, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit te nemen indien dat besluit niet op de vorige vergadering kon worden genomen, doordat niet tenminste de helft van de zitting hebbende leden aanwezig was.
2. Indien er met betrekking tot een bestuurslid sprake is van tegenstrijdig belang ten aanzien van een te behandelen onderwerp tijdens een vergadering, is het betreffende bestuurslid niet bevoegd om hierover mee te beraadslagen en mee te beslissen. Dit ter beoordeling van het bestuur door een met gewone meerderheid van stemmen genomen bestuursbesluit.
3. Behoudens het in lid 2. bepaalde heeft ieder bestuurslid één stem. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, worden de besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn ongeldig en worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
4. Indien bij dè stemming over de keuze tussen personen op geen van de personen de volstrekte meerderheid van stemmen is uitgebracht, vindt een herstemming plaats tussen de personen, die de meeste stemmen hadden gekregen. Indien niet kan worden uitgemaakt tussen welke twee personen de herstemming moet plaatsvinden, doordat twee of meer personen een gelijk aantal stemmen hebben gekregen, wordt door een tussenstemming uitgemaakt, tussen welke personen een herstemming zal-­plaatsvinden. Indien bij een herstemming of een tussenstemming de stemmen staken of op meer dan één persoon het hoogste aantal stemmen is uitgebracht, beslist het lot.
5. Stemming over zaken gebeurt mondeling tenzij een stemgerechtigde een schriftelijke stemming wenst. Stemming over personen gebeurt altijd schriftelijk met gesloten, ongetekende briefjes.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

Artikel 10 - BESTUURSVERTEGENWOORDIGING
De stichting wordt tevens vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende personen, te weten: de voorzitter met de secretaris en/of penningmeester danwel de secretaris tezamen met de penningmeester). Het bepaalde in artikel 12 leden 3 en 4 is hierop van toepassing.

Artikel 11 - EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door bedanken;
b. door overlijden van een bestuurslid;
c. door ontslag van het bestuurslid door het bestuur, voor welk besluit een meerderheid van stemmen zal zijn vereist van tenminste drie/vierde der geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen;
d. door ontslag door de Rechtbank;
e. door het verstrijken van de periode waarvoor hij is benoemd.

Artikel 12 - BEVOEGDHEDEN BESTU U R
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting
2. Het bestuur heeft alle bevoegdheden, die niet bij de statuten, een reglement of een ander besluit van het bestuur aan anderen zijn toegekend.
3. Het bestuur is onder meer bevoegd tot:
a. het aanvaarden en verlenen van subsidies;
b. het aanvaarden en verwerpen van erfstellingen en legaten, alsmede het aanvaarden van schenkingen;
c. het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
d. het subsidiëren van aankopen en/of aankopen van gebruiksvoorwerpen;
e. het delegeren van bevoegdheden aan commissies en/of werkgroepen welke door het bestuur zijn ingesteld.
4. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
5. Door het bestuur ingestelde werkgroepen en/of commissies hebben uitsluitend die bevoegdheden, die hun bij deze statuten, een reglement of een ander besluit van het bestuur zijn opgedragen. De voren bedoelde werkgroepen en/of commissies zijn belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur en zijn te allen tijde verantwoording schuldig aan het bestuur.

Artikel 13 - BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt.
3. Het bestuur benoemt jaarlijks uit de begunstigers een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, welke de rekening en verantwoording van de penningmeester onderzoekt en aan het bestuur verslag uitbrengt van haar bevindingen. Indien het binnen een termijn van veertien dagen niet is gelukt een bedoelde commissie uit de begunstigers te benoemen, zal de commissie omwille van de voortgang van zaken worden gevormd door twee door het bestuur te benoemen bestuursleden.
4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige laten bijstaan. De penningmeester is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de stichting te geven.
5. De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden van de stichting over het afgelopen boekjaar.
6. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
7. Na vaststelling van de jaarstukken, worden deze zo spoedig mogelijk ter kennisneming toegestuurd aan alle begunstigers van de stichting.

Artikel 14 - REGLEMENT
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet in strijd zijn met de statuten.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Een besluit tot vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement moet genomen worden met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de op dat ogenblik in functie zijnde leden van het bestuur. Besluiten als deze moeten tenminste drie weken voor de bedoelde vergadering bij uitnodiging, waarin de voorgestelde vaststelling of wijziging letterlijk is opgenomen, ter kennis van de leden van het bestuur zijn gebracht.

Artikel 15 - STATUTENWIJZIGING
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met een meerderheid van stemmen van tenminste drie/vierde van de zitting hebbende leden die allen aanwezig moeten zijn en onder voorwaarde dat er niet meer dan twee vacatures in het bestuur zijn. Indien dit besluit niet kan worden genomen, doordat niet alle zitting hebbende leden ter vergadering aanwezig zijn, dan kan in een niet eerder dan één week en niet later dan ten hoogste één maand na eerstbedoelde vergadering te houden vergadering van het bestuur, een besluit tot wijziging van de statuten worden genomen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige leden en met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de aanwezige leden. Voorstellen tot besluiten als deze moeten tenminste vier weken voor de bedoelde vergadering in de schriftelijke oproeping waarin de voorgestelde wijziging letterlijk is opgenomen, ter kennis van de leden van het bestuur zijn gebracht of persoonlijk aan de leden zijn overhandigd. De oproepingstermijn geldt niet voor de tweede vergadering indien in de eerste vergadering wegens het niet voldoen aan de quorumeis niet besloten kon worden.
2. De wijziging mqet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.

Artikel 16 - ONTBINDING EN VEREFFENING
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 15 lid 1 van toepassing.
2. De vereffening geschiedt door de personen, die bij de ontbinding zitting hebben in het bestuur, tenzij het bestuur daaromtrent anders besluit.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
4. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt overeenkomstig de doelstellingen van de stichting besteed. 

Artikel 17 - ONVOORZIENE GEVALLEN
In gevallen, waarin deze statuten en een eventueel reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten/partijen is, voor zover vereist, door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.
WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt, is verleden te Nieuwkoop, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en een toelichting daarop aan de comparanten, hebben dezen éénparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.